Son Güncelleme Tarihi: 17.01.2025

1. Amaç ve Kapsam

Bu Kişisel Verilerin Korunması Politikası (“Politika”), Prosens Sensör Otomasyon Sistemleri San. Tic. Ltd. Şti. (“Prosens”) tarafından yürütülen faaliyetler kapsamında elde edilen kişisel verilerin korunmasına ve işlenmesine ilişkin usul ve esasları belirlemektedir.

Politika; çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin, ziyaretçilerimizin, tedarikçilerimizin, iş ortaklarımızın ve diğer üçüncü kişilerin kişisel verilerini kapsamaktadır.

2. Yasal Dayanak

Bu Politika; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ilgili ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayımlanan kararlar doğrultusunda hazırlanmıştır.

3. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Temel İlkeler

Kişisel verilerin işlenmesinde KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen aşağıdaki temel ilkelere uyulur:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenme,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlenme amacı için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Ürün ve hizmetlerin sunulması ve geliştirilmesi,
• Müşteri taleplerinin, önerilerinin ve şikâyetlerinin değerlendirilmesi,
• Müşteri ilişkileri ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• Satış, pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İnsan kaynakları ve çalışan süreçlerinin yönetilmesi,
• Tedarikçi ve iş ortaklarıyla ilişkilerin yürütülmesi,
• Finans, muhasebe ve faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Bilgi güvenliği ve iş sürekliliğinin sağlanması,
• Şirket faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi,
• Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.

Pazarlama faaliyetleri, hukuki şartların gerektirdiği durumlarda ilgili kişinin açık rızası alınarak yürütülür.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel veriler; internet sitesi, iletişim formları, çerezler, e-posta, telefon görüşmeleri, fiziki formlar, sözleşmeler ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

Kişisel veriler, KVKK’nın 5. ve ilgili durumlarda 6. maddelerinde belirtilen hukuki işleme şartlarından bir veya birkaçına dayanılarak işlenir.

6. İlgili Kişilerin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler, veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinin düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde belirtilen şartlar kapsamında kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramaları hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

7. Veri Güvenliği Tedbirleri

Prosens; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere yetkisiz erişilmesini önlemek, ayrıca kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bu kapsamda erişim yetkilendirmesi, sistem ve ağ güvenliği, güncel yazılım kullanımı, veri yedekleme, çalışanların bilgilendirilmesi ve gerekli denetimlerin gerçekleştirilmesi gibi tedbirler uygulanabilir.

8. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler; işlenme amaçlarıyla sınırlı olmak, gerekli güvenlik tedbirleri alınmak ve KVKK’da belirtilen şartlara uyulmak kaydıyla:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Adli ve idari mercilere,
• Hizmet alınan tedarikçilere,
• İş ortaklarına,
• Danışmanlık, barındırma ve bilgi teknolojileri hizmeti sağlayan kuruluşlara

aktarılabilir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması hâlinde KVKK’nın 9. maddesinde belirtilen şartlara ve ilgili mevzuata uygun hareket edilir.

9. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlenme amacı için gerekli olan süre boyunca saklanır.

İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler; resen veya ilgili kişinin talebi üzerine, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

10. Politikanın Yürürlüğe Girmesi ve Güncellenmesi

Bu Politika, internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Politika; mevzuatta, şirket faaliyetlerinde veya kişisel veri işleme süreçlerinde meydana gelebilecek değişikliklere uyum sağlamak amacıyla güncellenebilir. Güncel metin, Prosens’in internet sitesinde yayımlanır.

11. İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınızı iletmek için aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden bize ulaşabilirsiniz:

Şirket adı: Prosens Sensör Otomasyon Sistemleri San. Tic. Ltd. Şti.
E-posta: info@prosenstr.com
Telefon: +90 531 699 30 30
Adres: Cevat Dündar İş Merkezi, Ostim OSB Mahallesi, 1246. Cadde No: 25, Daire: 189, 06374 Yenimahalle/Ankara